Lees aandachtig onze voorwaarden voordat u boekt, dit om misverstanden te vermijden.
Al onze prijzen zijn btw inclusief. Pas na betaling van voorschot, is uw reservatie definitief.
Bij betaling van het voorschot, aanvaardt u ook onze voorwaarden.
GOED OM WETEN Delen
Alle prijzen zijn 12 % B.T.W inclusief en geldig tot 30/09/2023 . De prijzen zijn berekend voor afhaling aan onze foodtruck, indien er bediening gewenst wordt, zal een uurtarief van 30 €/uur per personeelslid inclus BTW (aantal wordt door ons bepaald).
Locatie
De locatie waar het feest doorgaat, moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor de mobiele wagen. Dit betekent, een doorgang van 4m breedte en een hoogte van 3m20 voor de aanhanger. De locatie moet een vlakke en stabiele bodem zijn (geen aardbodem). De plaats waar de wagen geparkeerd moet worden, mag niet hellend zijn. Indien de plaats 'niet geschikt' wordt gevonden door ons, dan kunnen wij een andere plek aanduiden of zelfs het contract annuleren. Er moet een standplaats van 15 meter voorzien worden, om de bestelwagen en mobiele frituur te kunnen opstellen. Indien de mobiele wagen op de openbare weg moet opgesteld worden. Dan is het de klant die de nodige documenten aanvraagt bij de lokale gemeente en aan ons kan voorleggen. Alsook zorgt de klant voor de nodige signalisatie. Er dient steeds een electriciteitsvoorzienning aanwezig te zijn van 2x16A 220V. Indien ook pasta gereserveerd werd, een apart circuit voorzien voor de pastakoker
Algemene weetjes
Wij komen 1h a 2h op voorhand toe op de locatie, teneinde de nodige voorbereidingen te kunnen uitvoeren (voorbak, schikken toonbank, opwarmen, ...)
Wij voorzien de aanbieding van onze diensten als volgt: 1u tot 50 pers, 1u30 tot 100 pers, 2 u meer dan 100 pers (inclus kids). Tenzij anders afgesproken. Per begonnen extra uur zal een uurtarief van 30€ (inclus BTW) gerekend worden per personeelslid. Daarom is het belangrijk bij het doorgeven van het aantal personen, het startuur van de aanbieding goed af te spreken.
De frietjes worden aangeboden in puntzakjes (uitz. friet met bereiding), de snacks worden in plastiek schaaltjes aangeboden, koude sauzen worden op de frietjes/snacks geserveerd (in potje, enkel op individuele aanvraag), de pasta's worden aangeboden in geschikte doosjes, de artikelen worden niet verpakt en worden ter plaatse geconsumeerd. Alle niet verbruikte producten blijven eigendom van de Chillmobile.
Tarieven, kosten en betaling
Alle kosten inzake locatie, signalisatie, elektriciteit zijn voor de klant zijn rekening. Het minimumbedrag van de formule moet minimaal 375€ bedragen inclusief btw zonder vaste kost. Er wordt een vaste kost aangerekend van 50 tot 125€ afhankelijk van bepaalde factoren zoals afstand, aantal gasten, uur.... Er kan een prijsstijging zijn van max.10 %, als er meer dan 6 maanden tussen de boeking en feestdatum is.
Na reservering en bevestiging door ons, dient er een voorschot van 50% te worden voldaan, bij deze is de reservering dan ook definitief na betaling van het voorschot. Het definitieve aantal en de gekozen formule dient 2 weken voor het evenement doorgegeven te worden, dit is de basis waarop de factuur zal berekend worden. Het resterende saldo moet cash worden vereffend voor de aanvang van de voorbereidingen.
De boeking kan enkel in uitzonderlijke gevallen en in overleg met eigenaars van de Chillmobile gewijzigd of geannuleerd worden (bij ziekte, ongeval ,overlijden, gestaafd met de nodige formulieren). Enkel dan, kan voorschot terug gestort worden. Bij annulering van de Chillmobile zelf, wordt het voorschot teruggestort.
Indien de Chillmobile niet op het afgesproken tijdstip aanwezig is, kan er geen enkele betrokken partij een schadevergoeding eisen. Wanneer de Chillmobile niet kan aanwezig zijn op een feest door het gevolg van overmacht, weersomstandigheden, technische problemen, gezondheidsproblemen, ... dan kunnen de opdrachtgevers geen enkele schadevergoeding eisen. De Chillmobile kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor zwerfvuil, door het nuttigen van hun producten. Schade aan de mobiele wagen aangericht door derden tijdens het uitvoeren van een opdracht, zal verhaald worden op de betrokken persoon of instelling. De personen waarbij de mobiele wagen wordt opgezet, verklaren zich akkoord met alle voorwaarden die hier beschreven staan.
Contact
Verhaeghe Bart en Ceda - 0491/254490
Voorwaarden voor verhuur
Prijzen zijn inclusief BTW, geldig tot 31 december 2023
Bij reservatie wordt een voorschot gevraagd van ongeveer 30 % van de factuurprijs. De reservatie is pas geldig na betaling van het voorschot.
De levering of afhaling gebeurt ruimschoots voor het evenement volgens telefonische afspraak. De goederen worden terug gebracht of opgehaald, de dag van of na het evenement tenzij anders afgesproken.
Indien de verplaatsing meer dan 20 km bedraagt, wordt een vergoeding aangerekend van 1.25 €/km, bovenop de 15€ leveringskost.